山阳县：“三措并举”扎实推进干部人事档案数字化建设

为全面提升干部人事档案管理效率和水平，实现干部人事档案规范化、标准化、科学化，山阳县按照“统筹规划、分步实施、有序推进”思路，多措并举，上下联动，扎实推进干部人事档案数字化建设。

组织保障推动，筑牢“硬基础”。按照干部人事档案数字化建设要求，制定《山阳县干部人事档案数字化建设实施方案》，及时成立干部人事档案数字化建设领导小组和工作专班，抽调素质高、业务精的4名干部负责具体办公，协调解决具体问题，形成“主要领导抓统筹、分管领导抓实施、业务骨干抓落实、工作人员抓具体”的责任体系。同时，积极协调落实建设经费、工作人员、作业场地和硬件设备，安排专人对全县2259卷干部人事档案进行整理和审核，在最短的时间内做到人员及场所“双到位”，为干部人事档案数字化建设开展奠定了坚实的组织基础。

专项审核联动，严把“质量关”。将干部人事档案数字化建设同档案专项审核“回头看”工作有机结合，先后开展两次清理核查，以“三龄两历一身份”为重点，对科级干部、公务员、部管事业干部的档案信息，采取“逐项校对、逐页核查、逐卷清理”的办法，仔细鉴别原始材料是否完整规范、是否涂改造假，学习经历、工作经历等个人信息是否真实准确。对缺失的材料进行逐条比对、逐项补充、逐人登记，下发个人档案查缺单，安排专人负责收集、审核、仔细甄别，确保纳入数字化的档案材料齐全、内容真实、分类规范、编排有序、录入准确，为干部人事档案由纸质化向数字化过渡铺好“路子”。

保密承诺促动，织密“安全网”。制定完善干部人事档案安全保密制度，经常性开展档案业务培训，组织学习档案管理相关条例，及时与每一名参与档案数字化的业务人员签订《保密承诺书》，安排专人负责全程做好档案出入库交接登记。明确档案数字化建设期间工作纪律和岗位职责，进一步增强工作人员保密意识、安全意识和责任意识。同时，在数字化采集工作室、档案库房、整理室安装监控摄像头，24小时不间断拍摄记录，防止档案在分类整理、查漏补缺、扫描处理等环节发生丢失、损坏现象，为干部人事档案数字化建设织密“安全网”。